Маркировка товаров на складе ответственного хранения

Маркировка товаров на складе ответственного хранения

Маркировка товаров на складе ответственного хранения – это важная часть складской логистики. Она позволяет правильно принять товар, идентифицировать его, разместить на хранение, вести учет, комплектовать заказы и отгружать товар назначенному получателю без ошибок.

На практике товар может поступать на склад в виде различных грузовых мест: паллет, коробов, пакетов, тюков, а также навалом – отдельными товарными единицами – или в иной упаковке. В одной поставке могут быть десятки, сотни или даже тысячи артикулов. Если товар промаркирован ненадлежащим образом, маркировка содержит недостаточно информации или повреждена, такой товар сложнее обрабатывать на складе. В результате повышается риск пересорта и ошибок при приемке, хранении и отгрузке.

Поэтому маркировка на складе ответственного хранения используется в двух основных целях:

первая – для обеспечения складской логистики;
вторая – для выполнения дополнительного задания поклажедателя.

Что такое маркировка товара

Маркировка товара – это метод идентификации товара посредством нанесения или крепления на него этикетки/стикера, бирки или иного носителя информации.

В такой маркировке может быть указана или закодирована любая информация необходимая для учета, хранения и дальнейшего движения товара.

Чаще всего маркировка выполняется с помощью стикера/этикетки со штрихкодом либо QR-кодом. Но маркировка не ограничивается только наклейками. В зависимости от товара и задачи информация может быть размещена на бирке/ярлыке или другом носителе и закреплена с помощью биркодержателя, бандажного крепления или другого согласованного способа.

Например, на короб, паллету или единицу твердого товара удобно наклеить стикер. А на мягкую игрушку, текстильное изделие или товар нестандартной формы может быть удобнее прикрепить бумажную бирку/ярлык пластиковой нитью (леской) – биркодержателем.

Зачем маркировка нужна складу ответственного хранения

Маркировка для обеспечения складской логистики

Когда товар поступает на склад ответственного хранения, склад должен точно понимать:

• что именно поступило;
• в каком количестве;
• какому поклажедателю принадлежит товар;
• к какой партии относится товар;
• где его нужно разместить;
• как его учитывать;
• как его потом комплектовать;
• как, кому и в какой очередности его отгружать.

Для этого склад может выполнять маркировку товаров при приемке. Такая маркировка нужна в первую очередь самому складу – не для отправки конечному покупателю, а для правильной организации складских процессов.

Если товар поступает без необходимой маркировки, сотрудникам приходится вручную сверять позиции, вскрывать упаковку, уточнять артикулы, искать похожие товары и перепроверять заказы. Это увеличивает время обработки и повышает риск ошибки.

Правильная маркировка при приемке помогает складу быстрее и точнее работать с товаром на всех этапах: от приемки до отгрузки.

Какие задачи решает складская маркировка

Маркировка, необходимая складу для выполнения складских задач, помогает:

• принять товар по артикулам и количеству;
• отличить похожие позиции друг от друга;
• связать товар с конкретным поклажедателем;
• зафиксировать товар в складской системе;
• правильно разместить товар на хранение;
• быстро найти нужную позицию;
• контролировать остатки;
• комплектовать заказы без пересорта;
• объединять несколько заказов в одну поставку;
• отгружать товар нужному грузополучателю;
• соблюдать правила движения товара: FIFO, FEFO или LIFO.

Особенно важна маркировка для товарных партий с большим количеством артикулов: автозапчастей, комплектующих, деталей, аксессуаров, мелкоштучных товаров, товаров для интернет-магазинов, розничных сетей и других получателей, где требуется точный подбор позиций в отгрузочные лоты.

FIFO, FEFO и LIFO: как маркировка помогает управлять движением товара

Маркировка помогает складу не только найти товар, но и правильно организовать очередность его движения.

FIFO – первым отгружается товар, который первым поступил на склад.

FEFO – первым отгружается товар с ближайшим сроком годности, сроком реализации или другим сроковым ограничением.

LIFO – первым отгружается товар, который поступил последним.

Чтобы эти правила работали, склад должен видеть дату изготовления, дату поступления, партию, артикул и другие признаки товара, позволяющие верно организовать очередность отгрузок. Если на входе на склад маркировка недостаточная или неинформативная, следует нанести новую маркировку с достаточной информацией, чтобы избежать риска ошибок при организации очередности отгрузок.

На каком этапе выполняется маркировка для склада

Маркировка для складской логистики обычно выполняется при приемке товара.

На этом этапе склад может:

• проверить исходную маркировку;
• сверить товар с документами;
• определить артикулы, количество, сроки и другие важные данные;
• нанести складскую маркировку;
• зафиксировать данные в системе складского учета;
• подготовить товар к размещению.

Если товар неправильно идентифицирован на входе, ошибка может пройти дальше по всей цепочке: хранение, комплектацию поставки и отгрузку. Поэтому маркировка при приемке – один из ключевых способов снизить все возможные риски ошибочных действий с товаром.

Дополнительная маркировка по заданию поклажедателя

Когда маркировка нужна поклажедателю

Помимо маркировки, необходимой складу для выполнения складских операций, поклажедатель может поручить складу выполнить дополнительную маркировку товара.

Такая маркировка нужна уже не для внутренней логистики склада, а для задач самого поклажедателя. В этом случае склад выполняет маркировку по согласованному с поклажедателем заданию.

Какие виды дополнительной маркировки может выполнить склад

По заданию поклажедателя склад может:

• нанести стикеры/этикетки полученные от поклажедателя на сам товар (единицу товара), короба, паллеты, пакеты, розничную или иную упаковку;
• изготовить (по согласованию с поклажедателем) стикеры/этикетки и нанести на сам товар (единицу товара), короба, паллеты, пакеты, розничную или иную упаковку;
• удалить неактуальные стикеры/этикетки;
• прикрепить бирки/ярлыки с использованием биркодержателей;
• применить бандажное или иное согласованное крепление этикетки;

Способ маркировки зависит от самого товара, его упаковки и задачи поклажедателя.

Например, если товар имеет твердую поверхность и находится в коробе, чаще всего используется стикер, который удобно разместить на самом товаре, на его розничной упаковке или на коробе. Если товар имеет мягкую, тканевую или нестандартную поверхность, может применяться бирка/ярлык с биркодержателем. Любой возможный вариант маркировки всегда можно согласовать дополнительно.

Замена маркировки и перемаркировка товара

Иногда товар поступает на склад уже со стикерами/этикетками, но они не подходят для его дальнейшего движения.

Причины могут быть разные, например:

• указан неверный артикул;
• изменилась информация о товаре;
• этикетка/стикер повреждены;
• маркировка нанесена не в том месте;
• на этикетке/стикере необходимо обозначить другого получателя;
• требуется единый вид маркировки для всей партии;

В этом случае склад может выполнить перемаркировку: удалить старую этикетку/стикер и нанести новую, заменить старую и прикрепить новую бирку/ярлык по заданию поклажедателя.

Вложение инструкций, паспортов и других материалов

Дополнительно склад может выполнить операции с розничной упаковкой товара.

Например:

• вложить паспорт товара;
• вложить инструкцию;
• вложить гарантийный талон;
• вложить вкладыш;
• добавить рекламный материал;
• заменить неверную инструкцию;
• проверить наличие вложений.

Такие операции, как правило, требуются импортерам, экспортерам, поставщикам розничных сетей, интернет-магазинам и производителям. Например, товар поступил в транспортной упаковке, а перед продажей в каждую единицу нужно вложить инструкцию или паспорт изделия. Эту работу можно выполнить прямо на складе ответственного хранения без необходимости организовывать такие работы сторонними исполнителями.

Как проходит маркировка товара на складе

1. Товар поступает на склад

Склад принимает груз, проверяет количество мест или штук, состояние упаковки и исходную маркировку.

2. Выполняется маркировка для складской логистики

Если это необходимо для учета и дальнейшей обработки, склад наносит маркировку, которая помогает правильно принять, разместить, найти, скомплектовать и отгрузить товар.

3. Выполняется маркировка по заданию поклажедателя

Если поклажедателю требуется дополнительная маркировка, замена этикеток/стикеров, крепление бирок/ярлыков или вложение инструкций, эти операции выполняются отдельно по согласованному заданию.

4. Товар размещается или готовится к отгрузке

После маркировки товар размещается на хранение, передается в комплектацию или готовится к дальнейшей отгрузке.

Что нужно передать складу для дополнительной маркировки

Чтобы маркировка по заданию поклажедателя прошла без ошибок, желательно заранее передать складу техническое задание, которое содержит, например, следующие данные:

• список товаров и артикулов;
• количество единиц, коробов или паллет;
• макет этикетки или файл для печати;
• требования к месту нанесения этикетки;
• способ крепления этикетки;
• инструкции, паспорта, вкладыши или другие материалы для вложения;
• описание операции;
• срок выполнения.

Чем точнее задание, тем точнее и быстрее склад выполнит маркировку и тем ниже риск ошибки.

Почему маркировку удобно выполнять на складе ответственного хранения

Маркировку удобно выполнять там же, где товар принимается, хранится и отгружается.

Это позволяет:

• не перевозить товар на отдельную площадку;
• не нанимать отдельный персонал;
• не делать повторную приемку после обработки;
• сразу учесть промаркированный товар;
• быстрее перейти к хранению, комплектации или отгрузке;
• снизить риск пересорта и ошибок.

Для поклажедателя это проще: товар поступает на склад, проходит нужную обработку и дальше хранится или отгружается по заявкам.

Какие ошибки помогает предотвратить маркировка

Правильная маркировка помогает снизить риск типовых складских ошибок:

• товар принят не под тем артикулом;
• похожие позиции перепутаны;
• нарушена очередность FIFO или FEFO;
• заказ собран с ошибкой;
• товар отправлен не тому получателю;
• товар не найден при комплектации;
• отгрузка задержалась из-за ручных уточнений;
• покупатель получил товар без необходимой этикетки, инструкции или паспорта.

Что делает «СкладВаш»

«СкладВаш» выполняет маркировку товаров на складе ответственного хранения в Химках.

Мы можем:

• принять товар на склад;
• проверить исходную маркировку;
• выполнить маркировку, необходимую для складской логистики;
• нанести стикеры/этикетки;
• промаркировать паллеты, короба, пакеты, розничную упаковку, отдельные товарные единицы или специальную транспортную упаковку;
• заменить неактуальные этикетки/стикеры;
• прикрепить бирки/ярлыки с использованием биркодержателей, бандажного или иного согласованного крепления;
• вложить инструкции, паспорта товара, вкладыши или гарантийные документы;

Итог

Маркировка товаров на складе ответственного хранения – это метод идентификации товара, который помогает складу правильно принять, учесть, хранить, комплектовать и отгружать товар.

Для склада маркировка нужна как часть складской логистики. Она снижает риск пересорта, ускоряет поиск товара, помогает соблюдать FIFO, FEFO или LIFO и уменьшает количество ошибок при отгрузке.

По заданию поклажедателя склад может выполнить дополнительную маркировку: нанести этикетки или стикеры, заменить неактуальную маркировку, прикрепить бирки/ярлыки, вложить инструкции, паспорта товара и другие материалы, а также подготовить товар к дальнейшей отгрузке.

Маркировка товара на складе и складские логистические услуги от «СкладВаш»

Маркировка товаров – это не просто наклейка стикера, а важный элемент складской логистики, который напрямую влияет на скорость и точность обработки заказов. Компания «СкладВаш» предлагает полный комплекс складских услуг в Химках, включая профессиональную маркировку товара на складе. Мы выполняем стикеровку товаров любых видов: от паллет и коробов до розничной упаковки и единиц товара. Наши специалисты готовы обеспечить печать и наклейку стикеров по вашему техническому заданию, а также провести замену неактуальной маркировки. Качественная маркировка товаров помогает избежать пересорта, ускоряет комплектацию и гарантирует правильную отгрузку. Доверьте складские логистические услуги профессионалам – мы обеспечим полный цикл обработки вашего груза: от приемки и ответственного хранения до комплектации и отгрузки. Обращайтесь в «СкладВаш» – и мы сделаем вашу логистику надежной и прозрачной!

Нужно промаркировать товар на складе?

Оставьте заявку, и мы рассчитаем стоимость маркировки и складской обработки вашей товарной партии.

«СкладВаш» – ответственное хранение, маркировка и подготовка товаров к хранению, комплектации и отгрузке в Химках.